制定日：2024年1月4日
改定日：2026年7月8日

AVAC Japan株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守するとともに、適切な管理および保護に努めます。

第1条 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、お問い合わせフォーム、資料請求フォーム、採用応募フォームその他の方法を通じて、氏名、会社名、所属部署、電話番号、メールアドレスその他の個人情報をご提供いただく場合があります。

第2条 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

・お問い合わせへの対応および回答
・資料請求への対応
・当社サービスに関する情報提供
・採用応募への対応および採用選考
・サービス品質の向上およびウェブサイト改善
・セミナー・イベント等のご案内
・法令に基づく対応
・その他上記利用目的に付随する業務の実施

当社は、法令により認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

第3条 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国または地方公共団体等への協力が必要な場合

第4条 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。委託先には、クラウドサービス事業者、システム運用事業者、Webサイト運営支援事業者その他業務委託先を含みます。
この場合、当社は委託先との契約締結その他必要な措置を講じ、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

また、当社は利用するクラウドサービスその他のシステムの提供状況に応じて、外国に所在する事業者へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。

第5条 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。

・個人情報保護に関する社内規程の整備および運用
・個人情報保護管理責任者の設置その他組織的管理体制の整備
・従業員に対する教育および秘密保持に関する管理
・入退室管理および情報機器等の適切な管理
・個人情報へのアクセス権限の設定および管理
・認証情報の適切な管理および多要素認証等の活用
・不正アクセス、マルウェア等に対する技術的対策の実施
・委託先に対する監督および管理

当社は、個人情報の取扱状況について定期的な見直しを実施し、継続的な改善に努めます。

第6条 Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の分析、利便性の向上およびサービス品質の改善のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
また、Cookieの利用に関する通知または同意取得を行う場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。

第7条 アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、サイト利用状況の把握およびサービス改善を目的として、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを利用して利用者情報を収集することがありますが、収集される情報は匿名であり、特定の個人を識別するものではありません。
Google Analyticsにより収集される情報および取扱いについては、Google社のポリシーをご確認ください。

第8条 個人情報の開示・訂正・削除等

当社が保有する保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令の定めに従い適切に対応します。

第9条 個人情報保護管理責任者

当社は、個人情報の適切な管理および運用を行うため、個人情報保護管理責任者を設置しています。

個人情報保護管理責任者
AVAC Japan株式会社
管理本部長

第10条 お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談ならびに開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
AVAC Japan株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

E-mail：
info@avac-jp.com

お問い合わせフォーム：

第11条 プライバシーポリシーの改定

当社は、法令改正その他必要に応じて、本ポリシーの内容を見直し、継続的な改善に努めます。
改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。